如何打破拖延?提升效率的秘訣feat.生活好物推薦!


為什麼我們時常不自覺拖延呢?總是在最後一刻才行動?


「拖延」是我們許多人都會發生行為,尤其是當我們承受壓力或面對繁重任務時,往往會產生故意忽略或推遲的現象,而背後的原因有哪些心裡因素呢?


1當目標過於龐大、模糊不清時,大腦會自動感到焦慮和迷茫,於是選擇逃避。2因為我們擔心做得不夠好,害怕失敗或過於追求完美讓我們不敢立即行動,寧願等待「完美時刻」。3錯估完成任務所需的時間,總是抱有「明天再做」心態,直到最後才匆忙應對。4缺乏自律和自我管理能力,無法有效地規劃和控制自己的時間與精力。


要打破這種拖延行為的循環,首先要認識到這些問題,然後逐步調整自己的行動策略,讓我們在每一步都更有掌控感。


這邊分享5個實用方法打破拖延循環


  1. 調整心態並強調落地執行

    提醒自己,沒有一件事情會從一開始就是完美的,比起追求完美主義與詳細的腦內計畫,先著手開始落地執行,不害怕失敗與挫折、不斷修改,才能有所前進並累積實務經驗;另外也可以設立「試驗階段」,將任務視為一個「試驗」而非最終結果,這樣可以降低你對失敗的恐懼,並使你能夠更加自信地進行嘗試與修正。


  2. 拆解目標+制定時程

    當目標看起來過於龐大時,可能會使人感到焦慮,從而導致拖延,將大目標拆解成具體、可操作、階段性的小任務。例如,應該將設定「完成報告」,修改成「今天完成報告的第一段」,讓每個小目標都具體、明確且有時間限制;每完成一個階段,就可以獲得成就感,進一步推動你完成後續任務。

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    小撇步資訊分享:

    執行階段性任務時,可以嘗試一些時間管理技巧,像是「蕃茄鐘工作法」,設立自己的專注時間與休息時間,普遍以專注25分鐘、休息5分鐘進行,而我們可以根據自己的狀況做調整;其目的在於保持專注力、快速進入心流*,達到提升效率、生產力的效果。

    *心流:極度沉浸於當下正在進行的事情,而忘卻外在環境與時間


  3. 創造利於自己專注的空間

    將桌面整理乾淨,避免因雜亂而分心。你可以購買透明或整潔的收納盒,將小物、文具等收納起來,讓你的工作環境看起來井然有序,有助於專注。

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  4. 善用小道具+尋找夥伴

    小道具可以輔助任務的執行,像是容易受到聲音影響的朋友可以使用耳塞建立寧靜的空間,隔絕外界干擾,提升工作效率;另外還可以找一個朋友或同事成為你的責任夥伴,定期互相檢查進展,有助於激勵你更快行動。

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  5. 達成目標時獎勵自己

    可以為自己建立獎懲機制,像是每完成一個小目標,給自己設立一個小獎勵,比如買個小禮物、看一集喜歡的節目或休息片刻;如果無法按時完成,也可以設定一些懲罰,讓自己更加專注於自律。

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無論是生活還是工作,現在就是成為更好的自己的最佳時機!

在新的一年即將來臨之際,正是我們回顧過去、展望未來的最佳時刻。透過年度檢視,我們可以深入思考這一年的成就與不足,調整設定更加具體和可達成的目標。藉由專注於成長和自我改善,我們不僅可以提升效率,還能擁有更加充實和有意義的生活!


年度目標回顧檢視


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